Social Media Privacy Policy

Privacybeleid voor de Facebook-pagina van Toshiba Storage

Datum: Augustus 2018

Bedankt voor uw bezoek aan onze Facebook-pagina. De bescherming van uw persoonlijke gegevens is erg belangrijk voor ons. Met dit Privacybeleid kunt meer te weten komen over de verwerking van uw persoonlijke gegevens bij een bezoek aan onze Facebook-pagina.

I. Wie we zijn en hoe u ons kunt bereiken 

Facebook Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Ierland

en wij,

Toshiba Electronics Europe GmbH
Hansaallee 181
40549 Düsseldorf
privacy@tee.toshiba.de

zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens. Neem voor vragen over de gegevensverwerking door Facebook en uw rechten dienaangaande contact op met de functionaris voor gegevensbescherming via het Privacybeleid van Facebook https://www.facebook.com/about/privacy/. Neem voor vragen over onze gegevensverwerking zoals beschreven in lid II. A. hieronder en uw rechten dienaangaande contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming: Data Protection Officer, Mr. Johannes Schwiegk, c/o 180° Datenschutz GmbH, Hansaallee 321, 40549 Düsseldorf, Germany, privacy@tee.toshiba.de).

II. Gegevensverwerking met betrekking tot uw bezoek aan onze Facebook-pagina 

A. Hoe wij uw gegevens verwerken  

1. Facebook Insights

Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking:

We maken gebruik van de functie Facebook Insights. Op basis van door ons gedefinieerde parameters en tijdsperioden krijgen we anonieme statistische gegevens van Facebook. We kunnen geen specifieke personen identificeren aan de hand van deze gegevens. De statistische gegevens omvatten diverse informatie, bijvoorbeeld met betrekking tot:

• De activiteiten en interacties (bijvoorbeeld klikken, weergaven), likes en dekking van onze pagina, onze promotieactiviteiten, onze berichten en onze evenementen,
• Het aantal en de activiteitstijd van onze abonnees en bezoekers, evenals statistische informatie over hun leeftijd, geslacht en locatie.
• Videostatistieken
• Ontvangen en verzonden berichten.

Doel van de gegevensverwerking:

Met behulp van de statistische gegevens krijgen we statistische kennis over het gebruik van onze Facebook-pagina. Zo kunnen we onze activiteiten op onze pagina optimaliseren en het ontwerp en de inhoud van onze pagina, promotieactiviteiten, berichten en evenementen verbeteren en optimaliseren.

2. Facebook-meldingen

Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking:

Wanneer u interactie hebt met onze pagina of een van onze berichten, promotieactiviteiten en evenementen (bijvoorbeeld like, share en comment), zich abonneert op onze pagina of ons volgt, krijgen wij een melding van Facebook met uw naam, uw profielfoto en uw interactie.

Deze gegevens zijn toegankelijk voor verantwoordelijke personen binnen de Toshiba Group, evenals externe dienstverleners die ons ondersteunen op het gebied van Public Relations en Social Media management. Deze dienstverleners zijn contractueel verplicht om te voldoen aan de vereisten voor gegevensbescherming en vertrouwelijkheid. Dienstverleners die verwerkers zijn, hebben een specifieke overeenkomst getekend om ervoor te zorgen dat gegevens strikt volgens onze instructies worden verwerkt.

Wij kunnen de Facebook-meldingen, uw berichten of andere interacties niet verwijderen.

Doel en wettelijke basis van de gegevensverwerking:

Wij gebruiken de verstrekte gegevens om te zien hoe uw interactie met onze Facebook-pagina verloopt en om te reageren op uw interacties (bijvoorbeeld comment, like, share). De gegevensverwerking is gebaseerd op ons legitieme belang om dit doel te bereiken (art. 6 lid 1 f AVG).

3. Contact  

Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking:

Wanneer u contact met ons opneemt via Facebook, verwerken wij de door u verstrekte informatie, zoals uw gebruikersnaam, uw profielfoto, uw zorg en uw contactgegevens. U kunt contact met ons opnemen zonder gegevens zoals uw echte naam en uw contactgegevens te verstrekken.

Deze gegevens zijn toegankelijk voor verantwoordelijke personen binnen de Toshiba Group, evenals externe dienstverleners die ons ondersteunen op het gebied van Public Relations en Social Media management. Deze dienstverleners zijn contractueel verplicht om te voldoen aan de vereisten voor gegevensbescherming en vertrouwelijkheid. Dienstverleners die verwerkers zijn, hebben een specifieke overeenkomst getekend om ervoor te zorgen dat gegevens strikt volgens onze instructies worden verwerkt.

We bewaren de gegevens zo lang als nodig is om het hieronder beschreven doel te bereiken, maar we kunnen uw berichten, opmerkingen of andere interacties op Facebook niet verwijderen.

Doel van de gegevensverwerking en wettelijke basis:

We verwerken uw gegevens om uw aanvraag te verwerken. De gegevensverwerking is gebaseerd op ons legitieme belang om dit doel te bereiken (art. 6 lid 1 f AVG).

4. Loterijen 

Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking:

Wanneer u deelneemt aan loterijen op onze Facebook-pagina, verwerken we de door u verstrekte persoonlijke gegevens, zoals uw gebruikersnaam, uw profielfoto, uw echte naam en uw contactgegevens. We vermelden de gebruikersnaam van de winnaar in een opmerking en vragen de gebruiker dan om het postadres per e-mail naar ons te sturen.

Deze gegevens zijn toegankelijk voor verantwoordelijke personen binnen de Toshiba Group, evenals externe dienstverleners die ons ondersteunen op het gebied van Public Relations en Social Media management. Deze dienstverleners zijn contractueel verplicht om te voldoen aan de vereisten voor gegevensbescherming en vertrouwelijkheid. Dienstverleners die verwerkers zijn, hebben een specifieke overeenkomst getekend om ervoor te zorgen dat gegevens strikt volgens onze instructies worden verwerkt.

We bewaren uw gegevens zo lang als nodig is om de loterijen uit te voeren. We kunnen uw berichten, opmerkingen of andere interacties op Facebook echter niet verwijderen.

Doel en wettelijke basis van de gegevensverwerking:

We verwerken uw persoonlijke gegevens uitsluitend om de loterijen uit te voeren. De wettelijke basis voor de gegevensverwerking is de noodzaak om een overeenkomst uit te voeren (art. 6 lid 1 b AVG).

B. Hoe Facebook uw gegevens verwerkt

Wanneer u onze Facebook-pagina bezoekt, verzamelt en verwerkt Facebook verschillende persoonlijke gegevens die zijn verkregen door cookies en andere volgtechnologieën en die zijn verstrekt door u en derden, bijvoorbeeld om statistieken te maken voor Facebook Insights, om metingen en analyses te bieden aan adverteerders, voor marktonderzoek en om functies en inhoud te personaliseren. Facebook deelt deze gegevens met andere Facebook-groepsmaatschappijen en derden en verzendt gegevens naar derde landen buiten de Europese Unie, zoals de VS. Meer informatie over de omvang en het doel en de wettelijke basis van de gegevensverwerking door Facebook en uw besturingsopties vindt u in het privacybeleid van Facebook https://www.facebook.com/about/privacy/, het cookiebeleid https://www.facebook.com/policies/cookies en informatie https://www.facebook.com/help/568137493302217 over het aanpassen van het gebruik van uw persoonlijke gegevens door Facebook.

III. Uw rechten als geregistreerde persoon 

Volgens de artikelen 15 tot 21 en 77 van de AVG en indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, hebt u recht op de volgende rechten. We kunnen u alleen ondersteunen bij uw rechten met betrekking tot onze gegevensverwerking zoals beschreven in lid II. A hierboven. Neem voor het uitoefenen van uw rechten met betrekking tot de gegevensverwerking door Facebook direct contact op met Facebook.

Informatie

U kunt Facebook en ons op elk gewenst moment vragen om informatie over welke van uw persoonlijke gegevens worden verwerkt en om een kopie van de opgeslagen persoonlijke gegevens, art. 15 AVG. Voor extra exemplaren van de persoonlijke gegevens kunnen kosten in rekening worden gebracht.

Rectificatie

U kunt verzoeken om rectificatie van onjuiste persoonlijke gegevens en aanvulling van onvolledige persoonlijke gegevens, art. 16 AVG.

Verwijderen/wissen

U kunt een verzoek indienen om uw gegevens te verwijderen. Dit recht is echter niet van toepassing op gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van overeenkomsten en voor de vaststelling, uitoefening en verdediging van juridische claims en gegevens die onder de dwingende bewaarplicht vallen, art. 17 AVG.

Beperking van de verwerking

U kunt onder bepaalde omstandigheden beperking van de verwerking verlangen, bijvoorbeeld als u denkt dat uw gegevens onjuist zijn, als de verwerking onrechtmatig is of als u bezwaar hebt tegen de gegevensverwerking. Als gevolg hiervan kunnen uw gegevens slechts in zeer beperkte mate worden verwerkt zonder uw toestemming, bijvoorbeeld voor de vaststelling, uitoefening en verdediging van juridische claims of voor de bescherming van de rechten van andere natuurlijke personen en rechtspersonen, art. 18 AVG.

Verzet tegen gegevensverwerking

U kunt op elk gewenst moment bezwaar maken tegen gegevensverwerking voor directmarketingdoeleinden. Als u speciale redenen hebt, kunt u bovendien op elk gewenst moment bezwaar maken tegen de gegevensverwerking die plaatsvindt op basis van een legitiem belang, art. 21 AVG.

Intrekken van de toestemming

U kunt een gegeven toestemming voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens op elk moment intrekken met toekomstig effect. De intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de eerdere gegevensverwerking en strekt zich niet uit tot dergelijke gegevensverwerking op basis van een andere rechtsgrondslag.

Dataportabiliteit

U hebt het recht om de door u verstrekte gegevens, die wij of Facebook verwerken op basis van uw toestemming of om de overeenkomst uit te voeren, te verkrijgen in een gangbare en machineleesbare vorm om directe overdracht van deze gegevens aan derden te verlangen, art. 20 AVG.

Recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit (DPA)

Als u denkt dat onze gegevensverwerking onrechtmatig is of dat Facebook of wij de hierboven beschreven rechten niet voor zover nodig hebben verleend, kunt u een klacht indienen bij de desbetreffende DPA.